Syfte och tillämpning

På Acasting Sweden AB strävar vi efter att vara en transparent, hållbar och etisk aktör i vårt samhälle. Denna uppförandekod ("Koden") definierar våra värderingar och krav på affärsetik, mänskliga rättigheter, arbetsvillkor, miljöhänsyn och datasäkerhet.

Koden gäller för alla anställda, styrelseledamöter och ledning i Acasting samt alla dotterbolag. Vi kräver även att externa parter – såsom konsulter, leverantörer och samarbetspartners – förbinder sig att följa denna kod i samband med affärsrelationer med oss.

Våra grundprinciper

• Säkerhet och trygghet i våra tjänster
• Affärsintegritet och transparens
• Respekt för individen och mänskliga rättigheter
• Miljömässigt ansvarstagande

Dessa principer bygger på FN:s Global Compact, ILO:s kärnkonventioner och EU:s rättsliga standarder.

Efterlevnad av lagar och regler

Vi följer alla tillämpliga lagar och regler i de länder vi är verksamma.

All verksamhet, marknadsföring och kommunikation ska vara sanningsenlig och laglig.

Datasäkerhet och integritet

• All behandling av personuppgifter sker i enlighet med GDPR och övrig dataskyddslagstiftning.
• Vi vidtar tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda data mot obehörig åtkomst.
• Anställda får endast hantera personuppgifter enligt tilldelad behörighet.

Affärsetik och integritet

• Antikorruption: Vi tolererar inte mutor, otillbörliga förmåner eller andra former av korruption.
• Anti-penningtvätt: Vi får inte direkt eller indirekt underlätta penningtvätt eller finansiering av terrorism.
• Intressekonflikter: Beslut ska alltid fattas med Acastings och våra kunders bästa i åtanke, utan personlig vinning.
• Ekonomisk transparens: Våra redovisningar är korrekta, aktuella och följer gällande regler.
• Konkurrenslagstiftning: Vi deltar inte i karteller, prisöverenskommelser eller annan konkurrensbegränsande verksamhet.
• Insiderinformation: Får inte användas för personlig vinning eller spridas obehörigt.

Mänskliga rättigheter och arbetsvillkor

• Vi respekterar alla människors lika värde.
• Vi tolererar inte diskriminering, trakasserier, mobbning eller kränkande behandling.
• Vi erbjuder rättvisa löner, rimliga arbetsvillkor och respekterar föreningsfrihet.
• Vi tillåter inte tvångsarbete eller otillbörliga anställningsformer.
• För minderåriga arbetstagare följer vi svenska Arbetsmiljöverkets föreskrifter.

Hälsa, säkerhet och arbetsmiljö

• Vi erbjuder en trygg, hälsosam och inkluderande arbetsmiljö – fysiskt, psykiskt och socialt.
• Alla medarbetare har ett ansvar att identifiera och rapportera risker och incidenter.
• Vi följer arbetsmiljölagstiftningen och genomför regelbundna skyddsronder och utbildningar.

Miljöansvar

• Vi arbetar aktivt för att minska vår miljöpåverkan.
• Vi prioriterar miljövänliga val i inköp, resor och produktion.
• Vår verksamhet stödjer EU:s miljömål och Parisavtalet.

Teknologisk etik och AI

Vid användning eller utveckling av teknik och artificiell intelligens (AI) säkerställer vi att:

• Systemen är transparenta, rättvisa och icke-diskriminerande.
• Vi bevarar mänsklig kontroll över automatiserade beslut.
• Vi följer principerna i EU:s kommande AI-förordning.

Kommunikation och sociala medier

• Endast utsedda talespersoner får uttala sig å företagets vägnar.
• Kommentarer i sociala medier som rör Acasting ska vara respektfulla, professionella och i linje med vår värdegrund.

Rapportering

• Vi uppmuntrar alla att rapportera misstänkta oegentligheter, överträdelser eller brott mot koden.
• Alla rapporter hanteras med konfidentialitet och skydd mot repressalier.

Ansvar och uppföljning

• Ledningen ansvarar för att Koden implementeras, följs och uppdateras årligen.
• Styrelsen har det övergripande ansvaret för tillsyn och uppföljning.
• Brott mot koden kan leda till disciplinära åtgärder, inklusive uppsägning eller avbrutna samarbeten.